Wat moet er in een ontruimingsplan? Checklist voor bedrijven

Het brandalarm gaat. Weet iedereen in je gebouw wat er dan moet gebeuren? Wie belt 112, wie controleert de toiletten en waar verzamelt iedereen zich? Dat leg je vast in een ontruimingsplan. In deze blog lees je wat erin hoort en hoe je het levend houdt.

Is een ontruimingsplan verplicht?

Het woord "ontruimingsplan" staat niet letterlijk in de Arbowet. Wel moet je als werkgever zorgen dat werknemers en andere aanwezigen bij een noodsituatie snel en veilig het gebouw kunnen verlaten, en dat de bedrijfshulpverlening daarvoor is ingericht. Een ontruimingsplan is de manier om dat aantoonbaar te regelen. Bij een inspectie wordt er dan ook vrijwel altijd naar gevraagd, net als naar je RI&E.

Checklist: dit hoort in je ontruimingsplan

1. Algemene gegevens

• Adres, gebouwdelen, verdiepingen en het gebruik van het pand.
• Het gemiddelde en maximale aantal aanwezigen, inclusief bezoekers.
• Bijzondere groepen: minder zelfredzame personen, mensen die slecht horen of zien.

2. De BHV-organisatie

• Wie is (ploeg)leider BHV en wie zijn de BHV'ers per verdieping?
• Bereikbaarheid en vervanging bij afwezigheid.
• Taken per rol: alarmeren, ontruimen, eerste hulp, blussen, opvangen van de brandweer.

3. Alarmering

• Hoe wordt een calamiteit gemeld (intern nummer, handmelder, portofoon)?
• Wie belt 112 en wat geef je door?
• Welk signaal betekent "ontruimen" en hoe worden mensen gewaarschuwd die het niet horen?

4. Ontruimingsprocedure

• Vluchtroutes en nooduitgangen, ook de alternatieven als een route geblokkeerd is.
• Het controleren van ruimtes: toiletten, vergaderruimtes, archieven, kelders.
• Het begeleiden van minder zelfredzame personen. Geen lift gebruiken!
• De verzamelplaats en hoe je controleert of iedereen er is.

5. Scenario's

Beschrijf naast brand ook andere scenario's die bij jouw organisatie horen: een gaslek, een bommelding, een stroomstoring, agressie of een ongeval met gevaarlijke stoffen.

6. Plattegronden

Hang op elke verdieping een actuele ontruimingsplattegrond op volgens NEN 1413 met vluchtwegen, blusmiddelen, EHBO-koffers, AED's en het "u bevindt zich hier"-punt.

7. Oefenen en evalueren

• Een oefenschema: minimaal één ontruimingsoefening per jaar.
• Een evaluatie na elke oefening en elk echt incident.
• Wie het plan beheert en wanneer het wordt bijgewerkt.

Veelgemaakte fouten

• Een plan dat in een la ligt. Als niemand het kent, werkt het niet.
• Verouderde namen en telefoonnummers. Loop het plan na bij elke personeelswissel.
• Bezoekers vergeten. Zorg voor een actuele bezoekerslijst bij de receptie.
• Nooit oefenen. Pas bij een oefening ontdek je dat een nooduitgang op slot zit.

Hulp nodig?

Een goed ontruimingsplan schrijf je niet in een middag. Wij helpen je graag bij het opstellen van een ontruimingsplan, het maken van ontruimingsplattegronden en het trainen van je BHV-organisatie.